FineLoop: Stop met boetes verwerken. Begin met koffie bestellen.

Maandagochtend, wagenpark manager editie

Het is 7 uur. Je wandelt het kantoor binnen. Op je bureau: een prachtige stapel van 43 verkeersboetes van vorige week.

Je kent het ritueel. Open elke envelop. Lees de boete. Zoek uit welk voertuig. Controleer het voertuiglogboek. Zoek uit welke bestuurder. Voer de gegevens in. Wijs de boete toe. Verwerk de betaling. Herhaal nog 42 keer.

Tegen de middag heb je 4 koffies gedronken en misschien 15 boetes verwerkt. Je rug doet pijn. Je ogen doen pijn. Je ziel doet pijn.

Dit is nu je leven. Tot het niet meer zo is.

Het probleem van €156 per boete

Hier is het vuile geheimpje van wagenparkbeheer: het handmatig verwerken van een enkele verkeersboete kost ongeveer €156 aan arbeid, tijd en fouten.

Niet de boete zelf - die is extra. We hebben het over de verwerkingskosten. De menselijke uren. De fouten bij gegevensinvoer. De problemen met betalingsverwerking. De geschillen met bestuurders. Het nalevingspapierwerk.

Vermenigvuldig dat met 50 boetes per maand. Dat is €7.800 pure overhead. Geld dat wordt besteed aan papierwerk in plaats van pakketjes vervoeren.

Hoe we het hebben opgelost

FineLoop automatiseert de volledige nachtmerrie van envelop tot betaling.

Upload de boete (PDF, foto, scan - het maakt ons niet uit). Onze AI extraheert alles: referentienummer, bedrag, nummerplaat, datum, locatie, overtredingstype. 99,2% nauwkeurigheid omdat onze OCR-modellen zijn getraind op duizenden echte Belgische verkeersboetes.

Dan de magie: we wijzen elke boete automatisch toe aan de juiste bestuurder op basis van je voertuigeigendomsgeschiedenis. Geen “wie reed er op 3 maart?” detectivewerk meer. Het systeem weet het.

Genereer de betaling met correcte Belgische IBAN-validatie en gestructureerde mededelingen. Klaar.

Wat 4 uur duurde, duurt nu 4 klikken.

De voordelen

AI die Belgische boetes begrijpt

  • 99,2% nauwkeurigheid op Nederlandse en Franse documenten
  • Leest rommelige scans, foto’s onder rare hoeken, gefaxte documenten uit 2003
  • Ondersteunt alle Belgische boetetypes (snelheid, parkeren, gewichtsovertredingen, noem maar op)

Slimme toewijzing die echt werkt

  • Wijst boetes automatisch toe aan bestuurders op basis van voertuiggeschiedenis
  • Handelt bestuurderswissels, voertuigswaps en alle randgevallen af
  • Handmatige override wanneer de AI een menselijke beslissing nodig heeft

Vlootintegratie direct uit de doos

Voorgebouwde connectoren voor de tools die je al gebruikt:

  • Transics (onze persoonlijke favoriet)
  • TomTom Telematics / WEBFLEET
  • Verizon Connect
  • Geotab
  • Masternaut
  • Quartix
  • Aangepaste API voor je eigen systeem

Belgische naleving ingebouwd

  • IBAN-validatie (vangt typefouten voordat je geld naar de verkeerde rekening stuurt)
  • Gestructureerde betalingsreferenties (omdat Belgische banken kieskeurig zijn)
  • GDPR-conform (bestuurdersgegevens blijven beveiligd)
  • Ondersteunt alle Belgische betalingsstandaarden

Gebouwd voor schaal

Of je nu 10 bestelwagens of 500 vrachtwagens beheert, FineLoop handelt het af. Upload 100 boetes tegelijk. Verwerk ze allemaal in 3 minuten. Ga die koffie halen.

Voor wie dit probleem oplost

Wagenpark managers (10-100 voertuigen)

Je draagt 7 hoeden. Verkeersboetes hoeven er niet een van te zijn. FineLoop geeft je:

  • Je ochtend terug (geen 4-uur boetesessies meer)
  • Nauwkeurigheid (99,2% verslaat menselijke gegevensinvoer elke keer)
  • Zichtbaarheid (dashboard toont elke boete, elke status, elke bestuurder)
  • Gemoedsrust (onbetaalbaar)

Logistieke bedrijven (100-500+ voertuigen)

Je verplaatst vracht, geen papier. Maar op de een of andere manier zit je begraven in boeteverwerking. FineLoop betekent:

  • 87% kostenreductie (€156 → €8 per boete)
  • €6.932+ maandelijkse besparingen voor typische operaties
  • 5x snellere verwerking (3 minuten vs 15+ minuten per boete)
  • Toegewijde accountondersteuning (we weten dat je operatie bedrijfskritiek is)

Accountants die wagenparken beheren

Je klanten overhandigen je schoenendozen met boetes aan het einde van het jaar. Je huilt vanbinnen. FineLoop handelt:

  • Bulkverwerking van historische boetes
  • Correcte categorisatie voor belastingdoeleinden
  • Export naar boekhoudsoftware
  • Auditsporen die auditors gelukkig maken

De cijfers die ertoe doen

  • 87% goedkoper dan handmatige verwerking (€156 → €8)
  • 99,2% nauwkeurigheid bij data-extractie
  • 3 minuten gemiddelde verwerkingstijd per boete
  • 500+ Belgische wagenparkbeheerders gebruiken het al
  • 30 dagen gratis proefperiode met white-glove setup

Hoe het werkt (het echte verhaal)

Stap 1: Upload

Scan de boete, maak een foto, upload de PDF - wat ook werkt. Upload 50 tegelijk als je ambitieus bent.

Stap 2: AI doet zijn werk

Onze OCR leest het document. Extraheert elk veld. Controleert op fouten. Valideert de gegevens tegen Belgische boeteformaten. Duurt ongeveer 10 seconden per boete.

Stap 3: Slimme toewijzing

Systeem controleert je voertuiggeschiedenis. Vindt wie er reed. Wijst de boete toe. Bij onduidelijkheid wordt het gemarkeerd voor je beoordeling.

Stap 4: Betalingsverwerking

Genereer de betaling met correcte IBAN, gestructureerde referentie en alle nalevingsvakjes aangevinkt. Exporteer naar je bank. Klaar.

Stap 5: Bestuurdersportaal (optioneel)

Bestuurders kunnen hun boetes zien, ze aanvechten indien nodig, verantwoordelijkheid erkennen. Alles gevolgd voor naleving.

Eerlijk: waarom niet gewoon iemand inhuren?

Je zou een persoon kunnen inhuren om dit te doen. Laten we rekenen:

Handmatige verwerkingskosten:

  • 50 boetes/maand × €156 per boete = €7.800/maand
  • Of huur iemand voor €3.000/maand + overhead
  • Nog steeds te maken met menselijke fouten, ziektedagen, vakantiedekking

FineLoop kosten:

  • Startersplan: €99/maand (jaarlijks) voor maximaal 100 voertuigen
  • 120 boetes inbegrepen, €0,80 per extra boete
  • 50 boetes/maand = €99/maand vast
  • €7.701/maand besparing

Het systeem verdient zichzelf terug in ongeveer 0,3 seconden. Bij benadering.

Beveiliging & naleving (het saaie maar belangrijke deel)

  • GDPR-conform: bestuurdersgegevens zijn versleuteld, geïsoleerd en worden nooit gedeeld
  • Bankwaardige beveiliging: OAuth2, versleutelde tokens, veilige betalingsverwerking
  • Belgische standaarden: volledige naleving van IBAN, betalingsreferenties, belastingrapportage
  • Auditsporen: elke actie gelogd, elke toewijzing gevolgd, elke betaling vastgelegd
  • ISO 27001 gereed: we nemen beveiliging serieus omdat je gegevens het verdienen

Prijzen die logisch zijn

Startersplan

  • €99/maand (jaarlijkse facturering) of €125/maand (maandelijks)
  • Tot 100 voertuigen
  • 120 boetes inbegrepen
  • Extra voertuigen: €2/voertuig
  • Extra boetes: €0,80/boete

Alleen API-optie

  • €2,50 per verwerkte boete
  • Voor teams met bestaande systemen
  • Alleen de verwerkingskracht, geen UI
  • Volledige API-documentatie inbegrepen

Enterprise

  • Aangepaste prijzen voor 500+ voertuigen
  • Toegewijde ondersteuning
  • Aangepaste integraties
  • SLA-garanties
  • White-glove alles

30 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard vereist. White-glove setup inbegrepen.

Klaar om te ontsnappen aan de maandagochtend hel?

Bezoek fineloop.blue en start je gratis proefperiode. Geen creditcard. Geen verplichting. Geen boeteverwerking voor 30 dagen (tenzij je het systeem wilt testen, natuurlijk).

We zetten alles voor je op. Verbinden je wagenparkssysteem. Importeren je voertuiggeschiedenis. Uploaden wat testboetes. Kijk hoe de magie gebeurt.

FineLoop is gebouwd door glue.blue - we plakken oplossingen aan problemen. Deze keer plakten we automatisering aan je boeteverwerkingsnachtmerrie.

Klaar om te ontsnappen aan de maandagochtend hel?

Geplaatst in: Wagenparkbeheer, Procesautomatisering, Belgisch Bedrijfsleven, AI Tools