InvoiceLoop: Omdat je inbox geen boekhoudsysteem zou moeten zijn

Het factuurkloof probleem

Je kent dat gevoel. Maandagochtend. Koffie in de hand. Je opent je e-mail en ziet het: 47 ongelezen berichten met PDF-bijlagen. Facturen. Allemaal. Van leveranciers die blijkbaar nog nooit van PEPPOL hebben gehoord.

Nu komt het leuke deel: elke PDF openen, loensen naar slecht gescande documenten, handmatig leveranciersnamen, bedragen en datums intypen in je boekhoudsoftware. Opnieuw. En opnieuw. En opnieuw.

Je weekendplannen? Geannuleerd. Je dromen om deze nachtmerrie te automatiseren? Ergens vast tussen “te duur” en “te ingewikkeld.”

Welkom bij de Factuurkloof - die prachtige ruimte waar PDF’s sterven en accountants huilen.

Hoe we het hebben opgelost

InvoiceLoop is ons antwoord op de eeuwenoude vraag: “Waarom doe ik dit nog steeds handmatig?”

Dit is de magie: je verbindt je e-mail (Gmail, Outlook, wat je ook hebt). Onze AI vision-modellen - dezelfde technologie die in milliseconden een kat van een hond kan onderscheiden - scannen je inbox op facturen. Ze lezen PDF’s zoals mensen dat doen, behalve sneller en met minder klagen.

Leveranciersnaam? Geëxtraheerd. Bedrag? Check. Regelitems? Elke einzelne. Factuurdatum? Ja. BTW-codes? Zelfs die.

Dan genereren we schone, gestandaardiseerde UBL/XML-bestanden waar Billit (en andere boekhoudsoftware) absoluut dol op is. Klik, importeer, klaar.

Wat 10+ uur per maand kostte, kost nu 4 klikken.

De voordelen

AI die echt werkt

  • 99%+ nauwkeurigheid bij factuurextractie
  • Leest rommelige PDF’s, gescande afbeeldingen, zelfs die ene factuur van de startup van je neef
  • Leert van correcties (hoe meer je het gebruikt, hoe slimmer het wordt)

Batchverwerking als een baas

  • Scan hele datumbereiken tegelijk
  • Verwerk honderden e-mails in minuten
  • Zoek op leverancier, datum, onderwerp, afzender - vind alles direct

Gebouwd voor Belgisch bedrijfsleven

  • UBL/XML standaard compliance (omdat België van standaarden houdt)
  • Handelt niet-PEPPOL leveranciers automatisch af
  • Meertalige ondersteuning (Nederlands, Frans, die rare mix die iedereen spreekt)

Beveiliging die nooit slaapt

  • Bankwaardige encryptie (OAuth2, versleutelde tokens, het hele pakket)
  • Workspace-isolatie (de data van je klanten vermengt nooit)
  • Alleen-lezen e-mailtoegang (we kunnen geen e-mails versturen, zelfs als we zouden willen)

Multi-workspace magie

Perfect voor accountants die 15 klanten jongleren die allemaal hun facturen op dezelfde dag e-mailen. Elke workspace is volledig geïsoleerd. Geen data die overloopt. Geen verwarring. Alleen georganiseerde gelukzaligheid.

Voor wie dit probleem oplost

Accountants

Je beheert meerdere klanten. Elke klant heeft zijn eigen e-mailchaos. Elke klant heeft zijn facturen gisteren al verwerkt nodig. InvoiceLoop geeft je:

  • Eén platform voor alle klanten
  • Complete audittrails (want compliance)
  • Batchverwerking die eind-van-de-maand draaglijk maakt
  • Je weekenden terug

KMO-eigenaars

Je bent een bedrijf gestart om widgets te maken, niet om PDF-data in spreadsheets te kopiëren. InvoiceLoop betekent:

  • Geen verloren facturen meer (ja, die van maart is eindelijk verwerkt)
  • Geen handmatige gegevensinvoer
  • Accurate boeken zonder een fulltime accountant in te huren
  • Tijd om je bedrijf daadwerkelijk te runnen

Financiële teams

Je hebt PEPPOL-facturen onder controle. Het zijn de andere 40% - de rebellen, de achterblijvers, de “we e-mailen je een PDF” leveranciers - die je efficiëntie killen. InvoiceLoop handelt:

  • Niet-PEPPOL leveranciersautomatisering
  • Gemengde factuurformaatstandaardisatie
  • Snellere boeksluitingen
  • Minder fouten, minder hoofdpijn

De cijfers liegen niet

  • 10+ uur bespaard per maand (per gebruiker)
  • 99,9% nauwkeurigheid bij data-extractie
  • Seconden om te verwerken wat minuten per factuur duurde
  • Gratis tier beschikbaar - geen creditcard, geen verplichting, geen addertje

Hoe het werkt (de niet-saaie versie)

  1. Verbind je e-mail OAuth-login. We zien je wachtwoord niet. We versturen geen e-mails. We lezen alleen die met facturen.

  2. Stel je filters in Vertel ons welk datumbereik, welke leveranciers, welke inbox-mappen. Of zeg gewoon “scan alles” - we oordelen niet.

  3. Kijk naar de magie Onze AI scant, extraheert, organiseert. Je ziet elke factuur met alle data eruit gehaald, klaar voor beoordeling.

  4. Genereer & importeer Klik “Genereer UBL/XML.” Importeer in Billit. Schenk jezelf een feestelijke koffie in. Je bent klaar.

Eerlijk: wat maakt dit anders?

Er zijn OCR-tools beschikbaar. Er zijn factuurscanners. Er zijn “AI-oplossingen” die 3 weken training en een PhD vereisen om te bedienen.

InvoiceLoop is anders omdat het echt werkt.

  • Geen training vereist (plug and play)
  • Geen kosten per pagina (vaste prijzen)
  • Geen “neem contact op met sales” onzin (probeer het nu gratis)
  • Geen vendor lock-in (exporteer je data wanneer je wilt)

We bouwden dit omdat we zelf vast zaten in de Factuurkloof-hel. Toen hebben we het opgelost. Nu delen we de oplossing.

De details

Prijzen

Gratis tier om te starten. Betaalde plannen die meeschalen met je bedrijf. Geen verrassingskosten. Geen “alleen enterprise” functies die standaard zouden moeten zijn.

Support

Echte mensen. Gevestigd in België. Die daadwerkelijk reageren. Gek, we weten het.

Integratie

Specifiek gebouwd voor Billit, maar UBL/XML-bestanden werken met de meeste boekhoudplatforms. Als het standaardformaten accepteert, werkt het met InvoiceLoop.

Beveiliging & compliance

GDPR-conform. SOC 2-gereed. Alles versleuteld. We nemen dit serieus omdat je financiële data het verdient.

Klaar om te ontsnappen aan de Factuurkloof?

Bezoek invoiceloop.nys.app en probeer het gratis. Geen creditcard vereist. Geen setupkosten. Geen verplichting.

Verbind je e-mail. Verwerk wat facturen. Zie de magie gebeuren.

Als je dit nog steeds handmatig doet na het proberen van InvoiceLoop, hou je of heel erg van gegevensinvoer of je traint voor een of andere duursport waar we niets van weten.

InvoiceLoop is gebouwd door glue.blue - we plakken oplossingen aan problemen. Permanent.

Klaar om te ontsnappen aan de Factuurkloof?

Geplaatst in: Procesautomatisering, AI Tools, Belgisch Bedrijfsleven, Accountancy Tech