Konvoi: Jouw vloot, geregeld.
Het probleem: vlootadministratie is een voltijdse job waar niemand op solliciteerde
Een Belgisch wagenpark beheren betekent verdrinken in papierwerk. Verkeersboetes die verwerkt moeten worden. Voertuigregistraties die verlopen. Verzekeringsattesten verspreid over e-mail. Technische keuringen die naderen. Brandstofbonnen in schoenendozen. Aanrijdingsformulieren op papier.
Elk document moet gelezen, gekoppeld aan het juiste voertuig, toegewezen aan de juiste bestuurder, gevolgd op deadlines en gearchiveerd voor compliance. Vermenigvuldig dat met tientallen of honderden voertuigen, en je hebt chaos.
De harde cijfers:
- Het handmatig verwerken van een verkeersboete kost ~€156 (arbeid, tijd, fouten, geschillen)
- Wagenparkbeheerders verliezen 15-20 uur/maand aan documentadministratie
- Foutpercentage bij handmatige invoer: 8-12% - met betalingsfouten en bestuurdergeschillen tot gevolg
- Gemiste keuringsdeadlines = voertuigen van de baan = omzetverlies
Konvoi is gebouwd om dit hele probleem op te lossen. Niet alleen boetes - alles.
Wat Konvoi echt is
Konvoi is een slim vlootbeheerplatform dat elk document afhandelt dat je wagenpark genereert. Boetes, registraties, keuringen, facturen, brandstofdocumenten - upload het en AI leest, classificeert en archiveert het automatisch.
Maar het gaat veel verder dan documenten. AI-gestuurde voertuiginspecties. Incidentbeheer. Total cost of ownership tracking. Een vlootassistent waar je in gewone taal mee praat.
EĂ©n platform vervangt de chaos.
Het Konvoi dashboard: vlootgezondheid, kostentrends, deadlines en activiteit - alles in Ă©Ă©n oogopslag.
Features in detail
1. Document Intelligence - elk vlootdocument, automatisch verwerkt
Dit is de kern. Upload elk vlootdocument - boete, registratie, verzekeringsattest, technische keuring, rijbewijs, factuur, brandstofbon - en Konvoi’s AI handelt het af:
- 9+ documenttypes automatisch herkend
- OCR + AI-extractie voor elke scan, foto of PDF
- Auto-koppeling aan het juiste voertuig en bestuurder
- Onzekere resultaten gemarkeerd voor menselijke review (geen blinde automatisering)
Het leest rommelige scans, scheef genomen foto’s, Nederlandse en Franse documenten, zelfs gefaxte papieren. De AI is getraind op duizenden echte Belgische vlootdocumenten.
Wat 4 uur duurde, duurt nu 4 klikken.
2. AI voertuiginspecties - video erin, schaderapport eruit
Dit is de feature waar mensen van opkijken.
Loop met je telefoon rond een voertuig. Upload de video. Konvoi’s AI analyseert de beelden frame per frame, detecteert schade (krassen, deuken, slijtage), mapt het op een voertuigdiagram en genereert een volledig inspectierapport.
AI voertuiginspectie: conditiescore, schaiderapporten, waarschuwingslampjes en menselijke review - alles vanuit een walkaround video.
Belangrijke mogelijkheden:
- Upload een eenvoudige walkround-video of foto’s
- AI extraheert frames, detecteert krassen, deuken en slijtage
- Schade automatisch gemapt op voertuigdiagram
- Human-in-the-loop review voor elke beoordeling - AI assisteert, mensen beslissen
Geen papieren checklists meer. Geen “die kras heb ik niet gezien” meer. Elke inspectie is gedocumenteerd, van tijdstempel voorzien en opgeslagen.
Een echt Konvoi inspectierapport: conditiescore 95/100, AI-gedetecteerde voertuiggegevens, schademap en volledige fotodocumentatie - gegenereerd vanuit een eenvoudige walkaround-video.
Bekijk dit inspectierapport live: Live Konvoi Inspectie Voorbeeld
3. Incidentbeheer - van aanrijding tot claim, gedigitaliseerd
Upload een Europees aanrijdingsformulier en Konvoi extraheert:
- Gegevens en omstandigheden van beide partijen
- Impactpunten en schadebeschrijvingen
- Indicatoren voor schuldvaststelling
- 95%+ extractienauwkeurigheid op aanrijdingsformulieren
Fotodocumentatie, tijdlijntracking en verzekeringscoördinatie - alles op één plek. Geen formulieren meer scannen, geen papierwerk meer kwijtraken.
4. Total Cost of Ownership - weet precies wat elk voertuig kost
Brandstof, onderhoud, herstellingen, verzekering, boetes, reiniging - elke kost gekoppeld aan het juiste voertuig. Spot trends voordat ze problemen worden. Vergelijk over je hele vloot in een oogopslag.
Totale kostentracking: facturen, brandstofdocumenten en kostenopsplitsing per voertuig - trends in Ă©Ă©n oogopslag.
- Alle kosten gecategoriseerd en gekoppeld per voertuig
- Maandelijkse trendgrafieken en categorie-opstellingen
- Brandstofdocumentverwerking met station- en prijstracking
- Factuurbeheer met leverancier- en categoriefiltering
5. AI vlootassistent - stel je vloot eender welke vraag
“Welke voertuigen hebben een verlopen keuring?” “Hoe evolueert mijn brandstofkost?” “Ochtendbriefing.”
Konvoi AI begrijpt je vlootdata en geeft je inzichten, acties en alerts in gewone taal. Alsof je een vlootanalist 24/7 beschikbaar hebt.
6. Partner API - bouw op Konvoi
Volledige REST API met scoped JWT tokens, webhook notificaties en OpenAPI spec. Verwerk documenten, beheer voertuigen, start inspecties en handel incidenten af - allemaal programmatisch. Voor teams met bestaande vlootbeheersystemen die Konvoi’s AI-verwerkingskracht willen.
De cijfers die ertoe doen
| Metriek | Zonder Konvoi | Met Konvoi | Impact |
|---|---|---|---|
| Kost per boete | ~€156 | ~€8 | 87% reductie |
| Documentverwerking | 15-20 min per stuk | 10 seconden | 98% sneller |
| Extractienauwkeurigheid | 88-92% (mens) | 99,2% (AI) | Bijna perfect |
| Voertuiginspecties | 30-45 min papier | 5 min video | 85% sneller |
| Maandelijkse admin-uren | 15-20 uur | 1-2 uur | 90% reductie |
| Compliance-gereedheid | Handmatig archiveren | Automatisch | Altijd audit-klaar |
ROI calculator
Konvoi heeft een ingebouwde ROI-calculator op hun site. Voor een typisch wagenpark van 50 voertuigen met 100 maandelijkse documenten:
Handmatige kost: €750/maand vs Konvoi: €100/maand = €650 maandelijkse besparing, €7.800 jaarlijkse ROI, 87% kostenreductie.
Wie gebruikt Konvoi
Wagenparkbeheerders (10-100 voertuigen)
Je draagt 7 hoeden. Vlootadministratie hoeft er niet een van te zijn. Konvoi geeft je je ochtenden terug, een dashboard dat elk document, elke deadline, elk voertuig toont - en een AI-assistent om elke vraag te beantwoorden.
Logistieke bedrijven (100-500+ voertuigen)
Je verplaatst vracht, geen papier. Konvoi betekent 87% kostenreductie op documentverwerking, AI-inspecties op schaal en totale kostenvisibiliteit over je hele vloot.
Leasebedrijven
Documenten beheren voor klantvloten? Konvoi’s multi-tenant workspace laat je meerdere klanten beheren vanuit één account, met geïsoleerde data, aparte facturatie en per-klant rapportage.
Accountants & Vlootdienstverleners
Verwerk vlootdocumenten in bulk. Correcte categorisatie voor belastingdoeleinden. Export naar boekhoudsoftware. Auditsporen die auditors gelukkig maken.
Prijzen
| Plan | Prijs | Wat Inbegrepen |
|---|---|---|
| Starter | €99/maand | Tot 100 voertuigen, 120 documenten inbegrepen |
| Growth | €2/voertuig | Boven 100 voertuigen, 2 documenten per voertuig |
| Extra Documenten | €0,80/document | Wanneer je het per-voertuig tegoed overschrijdt |
Jaarlijkse facturering bespaart 20%. 14 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard vereist.
Beveiliging & compliance
- GDPR-conform: Alle data versleuteld in rust en transit, geĂŻsoleerd per workspace
- Human-in-the-loop AI: Onzekere resultaten altijd gemarkeerd voor menselijke review
- Belgische standaarden: Volledige naleving van IBAN, gestructureerde betalingsreferenties (OGM/VCS)
- Auditsporen: Elke actie gelogd, elke toewijzing gevolgd, elk document geversioneerd
- Bankwaardige beveiliging: OAuth2, versleutelde tokens, veilige verwerking
De technologie erachter
Konvoi is gebouwd door glue.blue. We hebben het volledige platform van nul ontworpen en gebouwd:
- AI/OCR-pipeline specifiek getraind op Belgische vlootdocumenten (NL + FR)
- Computer vision voor schadedetectie vanuit video
- Natural language processing voor de vlootassistent
- Multi-tenant SaaS-architectuur met per-workspace data-isolatie
- REST API met OpenAPI spec, JWT auth en webhook events
Dit is geen wrapper rond ChatGPT. Elk AI-model is getraind op echte vlootdata, met echte Belgische documenten, voor echte vlootoperators.
Aan de slag
Beheer je je wagenpark nog met spreadsheets en e-mail? Verwerk je nog boetes met de hand? Doe je voertuiginspecties nog met papieren checklists?
Je vloot verdient beter.
Bezoek konvoi.ai en start je gratis proefperiode. Upload een document en kijk hoe de AI het in real-time classificeert en extraheert - rechtstreeks op de homepage.
Eerst zien hoe het werkt? Bekijk de live demo - geen registratie nodig.