LeaseLoop: Omdat huurpanden beheren geen archiefkast en een gebed zou moeten vereisen

Woensdagmiddag, verhuurder editie

Je telefoon gaat. Het is je huurder van appartement 3B. Weer.

“Hallo, wanneer is de huurindexatie? Ook heb ik vorige maand mijn neef een sleutel gegeven maar nu kan ik hem niet vinden. Kun je de sloten vervangen? Oh, en waar is die kopie van mijn huurcontract?”

Je hangt op. Dan herinner je je: de gebouwverzekering vernieuwt volgende week en je hebt het nieuwe certificaat nog niet. En was de elektrische keuring niet deze maand? Of was dat vorige maand? Je graaft door je archiefkast (47 mappen diep). Je pakt je rekenmachine om de huurindexatie uit te rekenen (was het 2,47% of 2,74%?). Je e-mailt je slotenmaker vriend (weer). Je scant door 200 PDF’s om het juiste huurcontract te vinden.

Tegen de tijd dat je klaar bent, belt een andere huurder. Het is 18:00. Je hebt nog 4 andere panden te beheren.

Dit is vastgoedbeheer in België. Tot het niet meer zo is.

Het Belgische vastgoedbeheer probleem

Het beheren van huurpanden in België is een speciaal soort chaos:

Papier overal:

  • Archiefkasten vol contracten, EPC’s, keuringsrapporten
  • Verloren documenten wanneer je ze het meest nodig hebt
  • Niets kunnen vinden zonder 20 minuten te graven

Compliance nachtmerrie:

  • Drie regio’s, drie sets regels (Vlaanderen, WalloniĂ«, Brussel)
  • Verzekeringscertificaten verlopen (en je komt er achter bij een claim)
  • Elektrische keuringen om de 5 jaar - wanneer was de laatste?
  • Verwarmingssysteem technische keuringen - achterstallig?
  • Huurindexatieberekeningen die een wiskundediploma vereisen

Huurder chaos:

  • Constante telefoontjes over documenten, sleutels, toegangscodes
  • “Kun je me mijn huurcontract e-mailen?” (voor de 5e keer)
  • Verloren sleutels kosten €200+ om sloten te vervangen
  • Elke vraag onderbreekt je dag

Handmatig alles:

  • Excel-spreadsheets voor het volgen van huurbetalingen
  • Rekenmachine voor indexatie (Belgische gezondheidsindex wat?)
  • Word-documenten voor contracten (hopelijk heb je het juiste sjabloon gekopieerd)
  • E-mails verspreid over 47 mappen

Hoe we het hebben opgelost

LeaseLoop is een uitgebreid vastgoedbeheerplatform speciaal gebouwd voor de Belgische markt. Het transformeert huurbeheer van papierchaos naar digitale eenvoud.

Al je panden op één plek: Sla pandeigenschappen, foto’s, documenten, huurcontracten, keuringen op - alles gecentraliseerd. Geen archiefkasten meer. Geen verloren PDF’s meer. Eén dashboard toont je hele portfolio.

Belgische compliance geautomatiseerd: Volg verzekeringscertificaten, elektrische keuringen, verwarmingssysteemcontroles en regionale vereisten automatisch. Het systeem waarschuwt je voordat kritieke documenten verlopen.

Mis nooit huurindexatie: LeaseLoop volgt automatisch de Belgische gezondheidsindex en berekent huurverhogingen op huurcontract-verjaardagen. Genereer automatisch bijgewerkte facturen. Geen handmatige berekeningen meer, geen indexatiefouten meer, geen huurdergeschillen over de wiskunde meer.

Automatische facturatie: Genereer facturen voor huur plus extra kosten (nutsvoorzieningen, parkeren, opslag, onderhoud). Huurders ontvangen facturen via het portaal. Volg wie heeft betaald, wie te laat is.

Smart home integratie: Beheer toegang zonder fysieke sleutels. Genereer PIN-codes voor huurders en gasten. Integreer badgelezers voor veilige toegang. Verbind met Home Assistant voor volledige smart home automatisering. Sleutels kwijt? Verwijder de PIN en maak een nieuwe aan in 10 seconden.

Huurderportaal dat echt werkt: Huurders loggen in (wachtwoordloze magic links) en krijgen toegang tot hun documenten, beheren hun slimme sloten, nodigen huisgenoten uit, genereren tijdelijke toegangscodes. Ze stoppen met je bellen voor eenvoudige verzoeken.

Digitale plaatsbeschrijving: Maak foto’s kamer-voor-kamer tijdens inspecties. Noteer meterstanden. Vergelijk intrek- vs uittreffoto’s zij-aan-zij. Genereer veilige links om te delen met huurders.

AI-gestuurde contracten: Genereer conforme Belgische huurcontracten in minuten. AI-chat helpt je het juiste sjabloon te kiezen. Automatische datapopulatie vanuit je pand-records. Exporteer professionele PDF’s in Nederlands, Frans of Duits.

Wat 10+ uur per maand per pand kostte, kost nu minuten.

De voordelen

Compleet vastgoedportfolio beheer

  • Multi-unit panden (appartementen, commercieel, gemengd gebruik, studentenhuisvesting)
  • Pandfoto’s, plattegronden, uitgebreide informatie
  • Documentopslag met vervalwaarschuwingen
  • Visuele pandorganisatie

Belgische compliance tracking

  • Verzekeringscertificaat tracking met automatische vervalwaarschuwingen
  • Elektrische keuringsdeadlines (5-jaar cycli)
  • Verwarmingssysteem technische keuringen
  • EPC-certificaat tracking (wanneer vereist)
  • Compliance dashboard toont status in Ă©Ă©n oogopslag
  • Regionale vereisten tracking (Vlaanderen, WalloniĂ«, Brussel)

Slim huurbeheer

  • 9-jarige woonhuurcontracten, 3-6-9 commerciĂ«le huurcontracten, studentenhuisvesting
  • Mis nooit huurindexatie - automatisch berekend met Belgische gezondheidsindex
  • Automatische facturatie voor huur + extra kosten (nutsvoorzieningen, parkeren, opslag)
  • Digitale contracten met AI-gestuurde generatie
  • Waarborgbeheer (volg waarborgen, bankgaranties, inhoudingen)

Financieel beheer

  • Betalingstracking en achterstallige monitoring
  • Automatische huurindexatie met complete audit trail
  • Factuurgeneratie voor huur en extra kosten
  • Billit-integratie (gepland)
  • Portfolio-analytics en prestatiemetrieken

Smart home & IoT integratie

  • Badgelezer integratie (Wiegand protocol)
  • PIN-code beheer (permanente en tijdelijke codes)
  • Home Assistant integratie (bidirectionele controle van slimme sloten, poorten, apparaten)
  • Toegangsevent logging
  • Geautomatiseerde triggers via webhooks

Krachtig huurderportaal

  • Magic link login (veilig, wachtwoordloos)
  • Documenttoegang (contracten, facturen, panddocumenten)
  • Smart home controle (beheer sloten en apparaten)
  • Huisgenoottoegang (nodig kamergenoten, partners uit)
  • Tijdelijke PIN-generatie
  • 60% reductie in huurder support calls

Digitale plaatsbeschrijving

  • Fotodocumentatie kamer-voor-kamer
  • Meterstanden (gas, elektriciteit, water)
  • Zij-aan-zij intrek vs uittrek vergelijking
  • Publiek delen via veilige links
  • Eerlijke waarborghoudingsberekeningen met fotobewijs

AI-gestuurde contractgeneratie

  • Voorgebouwde Belgische huurcontractsjablonen per regio
  • Automatische datapopulatie vanuit pand-records
  • Interactieve AI-chat voor sjabloonselectie
  • Meertalig (Nederlands, Frans, Duits)
  • Professionele PDF-generatie

De cijfers die ertoe doen

  • 10+ uur bespaard per maand per pand
  • 60% minder huurder support calls
  • 100% compliance met automatische herinneringen
  • Nooit meer een huurindexatie missen

Prijzen die logisch zijn

Starter

  • Perfect voor individuele verhuurders
  • Tot 5 panden
  • Alle kernfuncties
  • Huurderportaal inbegrepen

Professioneel

  • Voor vastgoedbeheerders
  • Onbeperkte panden
  • Geavanceerde analytics
  • Prioriteitsondersteuning

Enterprise

  • Aangepaste prijzen
  • White-label opties
  • API-toegang
  • Dedicated accountmanager

14 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard vereist.

Klaar om je vastgoedbeheer te transformeren?

Bezoek leaseloop.nys.app en start je gratis proefperiode. Geen creditcard. Geen verplichting. Geen archiefkasten meer.

Voeg je panden toe. Nodig je huurders uit. Kijk hoe de chaos verandert in eenvoud.

LeaseLoop is gebouwd door glue.blue - we plakken oplossingen aan problemen. Permanent.

Klaar om je vastgoedbeheer te transformeren?

Geplaatst in: Vastgoedbeheer, Procesautomatisering, Belgisch Bedrijfsleven, PropTech