RestoLoop: Uw Restaurant, Ontward

De Reserveringschaos

Het is zaterdagavond. Uw telefoon rinkelt onophoudelijk. Een walk-in groep van 8 is net gearriveerd. De reservering van tafel 7 is 20 minuten te laat. De keuken vraagt naar de volgende zitting. En iemand heeft net afgezegd voor 20u – maar u kunt niet vinden welke boeking dat was.

Welkom bij restaurantmanagement zonder de juiste tools.

Dit hoeft niet zo te zijn.

De Verborgen Kost van Slechte Systemen

Restaurants verliezen gemiddeld 12-18% van hun potentiële omzet aan:

No-shows (mensen die boeken en verdwijnen)
Dubbele boekingen (oeps, twee groepen voor tafel 4)
Inefficiënte tafelomzet (die 2-persoonstafel die 3 uur aan een 6-persoonstafel zit)
Verloren reserveringen (degene die op servetten stonden die weggegooid werden)
Weggelopen gasten (die vertrekken omdat “we niets beschikbaar hebben” – terwijl dat wel zo was)

Dat is echt geld. Voor een restaurant met €500K jaaromzet, spreken we over €60K-90K dat op tafel blijft liggen. Letterlijk.

Hoe We Het Samengelijmd Hebben

RestoLoop is een compleet restaurantmanagementplatform gebouwd voor moderne horeca.

Visuele Plattegronden: Versleep uw tafels precies waar ze in uw restaurant staan. Zie in één oogopslag wat bezet is, wat beschikbaar is, en wat eraan komt. Touch-geoptimaliseerd voor tablets.

Slimme Reserveringen: Online boeken dat real-time synchroniseert. Gasten boeken via uw website, u ziet het direct. Geen telefoon-tag meer. Geen dubbele boekingen meer.

Intelligente Wachtlijst: Wanneer u vol zit, komen gasten op de digitale wachtlijst. Ze krijgen SMS-notificaties wanneer hun tafel klaar is. Geen “bij de deur hangen” ongemak meer.

Keuken Display: Bestellingen stromen rechtstreeks naar de keuken op een dedicated scherm. Geen verloren bonnen meer. Geen geschreeuw over de pass meer.

Kelner Terminal: Uw zaalpersoneel ziet precies wat ze nodig hebben – tafelstatus, aantal gasten, speciale wensen, timing. Alles vanaf een mobiel apparaat.

De Goede Dingen

Plattegrond Die Logisch Is

Drag-and-drop tafelopstelling (komt overeen met uw echte restaurant)
Real-time status: beschikbaar, bezet, gereserveerd, vuil
Kleurgecodeerde timing (groen = op schema, geel = let op, rood = te lang)
Touch-geoptimaliseerd voor iPad en tablets
Ondersteuning voor meerdere verdiepingen (terras, hoofdzaal, privé dining)

Reserveringen Die Echt Werken

Online booking widget voor uw website
Automatische bevestigingsemails/SMS
No-show tracking (signaleer herhaalde overtreders)
Speciale verzoeken en notities (allergieën, feesten, voorkeuren)
Groepsgrootte beheer (geen 2 personen meer die uw beste 8-persoonstafel boeken)

Wachtlijst Die Ieders Tijd Respecteert

Digitale inschrijving (geen papieren lijsten om kwijt te raken)
Nauwkeurige wachttijd schattingen
SMS-notificaties wanneer tafel klaar is
Weggegaan tracking (ken uw echte conversieratio)
Prioriteit gast markering (stamgasten, VIP’s)

Keuken Display Systeem

Real-time bestellingenstroom
Gang timing en pacing
Dieet-waarschuwingen en allergieën prominent
Bestellingswijziging alerts
Connectie met POS-systeem

Evenementen & Privé Dining

Dedicated boekingsflow voor privé evenementen
Aangepaste menu’s en prijzen
Aanbetaling beheer
Contract generatie
Evenement tijdlijn planning

Analytics Die U Helpen Beslissen

Omzet per tafeluur
Piekuur identificatie
No-show percentages
Gemiddelde groepsgrootte trends
Tafelomzet efficiëntie

Wie Dit Ontward

Onafhankelijke Restaurants (20-100 couverts)

U opende een restaurant om te koken, niet om spreadsheets en telefoongesprekken te jongleren. RestoLoop geeft u:

Professioneel reserveringssysteem (geen papieren boeken meer)
Online aanwezigheid (gasten kunnen altijd boeken)
Controle over uw zaal (visueel beheer)
Tijd terug (automatiseer het administratieve werk)

Restaurantgroepen (Meerdere Locaties)

U hebt consistentie nodig over locaties zonder een enorme IT-investering. RestoLoop betekent:

Gecentraliseerd reserveringsbeheer
Locatie-specifieke plattegronden
Cross-locatie rapportage
Personeelstoegangscontroles per vestiging

Fine Dining & Evenementruimtes

Uw service moet onberispelijk zijn. RestoLoop handelt:

Complexe zitplaatsarrangementen
Proeverijmenu pacing
Privé evenement management
VIP gast herkenning
Speciale gelegenheid notities

De Cijfers Die Ertoe Doen

40% vermindering in no-shows (automatische herinneringen werken)
25% verbetering in tafelomzet efficiëntie
3x sneller reserveringsafhandeling
Nul dubbele boekingen
100% zichtbaarheid op uw zaal

Hoe Het Werkt (Het Echte Verhaal)

Stap 1: Stel Uw Zaal In

Upload uw plattegrond of bouw het in onze editor. Plaats tafels waar ze echt staan. Stel capaciteit in per tafel. Duurt ongeveer 30 minuten.

Stap 2: Configureer Uw Regels

Stel uw servicetijden in. Definieer omzetijden per maaltijdperiode. Blokkeer privé dining. Stel maximale groepsgroottes per tafel in. Uw restaurant, uw regels.

Stap 3: Ga Live

Voeg de booking widget toe aan uw website. Begin reserveringen te accepteren. Zie ze real-time verschijnen op uw plattegrond.

Stap 4: Beheer de Drukte

Tijdens de service gebruikt uw gastheer/vrouw de plattegrond om walk-ins te beheren, timing te volgen, en met de keuken te coördineren. Personeel gebruikt mobiele apparaten om tafelstatus te updaten.

Stap 5: Leer en Verbeter

Na de service, bekijk de analytics. Zie wat werkte, wat niet. Pas uw configuratie aan. Word elke dag beter.

Eerlijk Verhaal: Waarom Niet Gewoon [Groot Platform] Gebruiken?

Die platformen werken. Ze zijn ook:

Nemen 2-4% van elke couvert (dat telt snel op)
Bezitten uw gastgegevens (niet u)
Prioriteren hun marktplaats boven uw restaurant
Generiek (ontworpen voor iedereen, geoptimaliseerd voor niemand)

RestoLoop is anders:

Vast maandelijks bedrag (geen per-couvert kosten)
U bezit uw data (altijd)
Specifiek ontworpen voor Belgische restaurants
Aanpasbaar aan uw exacte workflow

Integratie Verhaal

RestoLoop verbindt met de tools die u al gebruikt:

POS Systemen: Lightspeed, Square, custom oplossingen
Betaling: Bancontact, Visa, Mastercard
Website: Elk platform (WordPress, Wix, Squarespace, custom)
Google: Reserve met Google integratie
Delivery: Keuken display toont ook bezorgbestellingen

Beveiliging & Compliance

GDPR Compliant: Gastgegevens correct behandeld
PCI DSS: Veilige betalingsverwerking
Regelmatige Backups: Uw data is veilig
Belgische Hosting: Data blijft lokaal
Toegangscontroles: Personeel ziet alleen wat ze nodig hebben

Prijzen Die Logisch Zijn

Starter

€49/maand (jaarlijkse facturatie)
Tot 50 couverts
Online reserveringen
Basis plattegrond
Email support

Professional

€99/maand (jaarlijkse facturatie)
Tot 150 couverts
Volledig plattegrond beheer
Wachtlijst
Keuken display
SMS notificaties
Prioriteit support

Enterprise

Custom pricing voor groepen
Meerdere locaties
API toegang
Dedicated support
Custom integraties

14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Volledige setup assistentie inbegrepen.

Wat Onze Gebruikers Zeggen

“We zijn overgestapt van papier naar RestoLoop en zagen direct het verschil. Geen dubbele boekingen meer. Geen ‘waar schreef ik die reservering?’ momenten meer. Gewoon soepele service.” — Chef Thomas, 65-couvert bistro, Gent

“Het keuken display veranderde alles. Bestellingen komen helder binnen, allergieën zijn prominent gemarkeerd, en we kunnen gangen goed pacen. Eindelijk.” — Pieter, Chef de Cuisine, Antwerpen

“Ons no-show percentage daalde van 15% naar 4% na het implementeren van de SMS herinneringen. Dat is echt geld bespaard elke week.” — Lisa, Restaurant Manager, Brussel

Kom Los

Beheert u nog steeds reserveringen op papier? Verliest u nog steeds gasten aan no-shows? Vraagt u zich nog steeds af welke tafel eigenlijk vrij is?

Het is tijd om uw restaurant de moderne tijd in te loopen.

Bezoek restoloop.nys.app en start uw gratis proefperiode. We helpen u uw plattegrond op te zetten, uw regels te configureren, en live te gaan. Over een uur vraagt u zich af waarom u zo lang gewacht hebt.

RestoLoop is gebouwd door glue.blue – wij plakken oplossingen op problemen. Deze keer plakten we slimme technologie op restaurantchaos.

Klaar om controle te nemen over uw zaal? → Start Gratis Proefperiode → Bekijk Live Demo → Neem Contact Op

Geplaatst in: Horeca, Restaurant Technologie, Tafelbeheer, Reserveringen